Pareto Labs Industry · Business

Senior AI Project Manager

CHF 120'000 – 140'000 / year

OPFIKON

Projektleitung & Delivery Management

End-to-end Steuerung von Projekten von der Analyse und Konzeption über die Umsetzung bis zum Rollout und Betrieb (inkl. Zeitplan, Budget, Risiken und Stakeholder-Management)
Übersetzen von Business-Anforderungen in umsetzbare Anforderungen, Arbeitspakete, User Stories und klare Akzeptanzkriterien
Sicherstellen von Qualität, Governance und Nachvollziehbarkeit (Dokumentation, Architektur-/Scope-Entscheide, Change Requests, Abnahmen)
Koordination der Zusammenarbeit zwischen Fachbereich, IT, Engineering, UX und externen Partnern zur termingerechten Lieferung

Durchführung von Workshops zur Anforderungsaufnahme und Strukturierung (Use Cases, Prozesse, Rollen, Datenflüsse, Compliance-Anforderungen)
Erstellung von fachlichen und technischen Spezifikationen als Grundlage für Entwicklung und Implementierung
Definition von Zielbildern, Lösungsarchitekturen und Integrationskonzepten (Systeme, Schnittstellen, Datenflüsse, Betriebsmodell)
Ausarbeitung von KPIs und Erfolgskriterien zur Steuerung von Einführung, Nutzung und Betrieb
Enge Zusammenarbeit mit Engineering/UX zur Gestaltung von End-to-end User Journeys und produktionsfähigen Lösungen

Fundiertes Verständnis moderner Lösungsarchitekturen (z. B. APIs, Integrationen, Datenpipelines, Such-/Wissenssysteme, Security- und Rollenmodelle)
Fähigkeit, technische Optionen zu bewerten und in business-taugliche Entscheidungsgrundlagen zu übersetzen (Make-or-Buy, Betriebsmodell, Skalierbarkeit, Wartbarkeit)
Unterstützung bei Architektur- und Umsetzungsentscheiden mit Fokus auf Machbarkeit, Risiken, Betrieb und Compliance
Sicherstellen einer sauberen Abstimmung zwischen fachlichem Zielbild und technischer Realisierung

Steuerung von Anforderungen an Wissens- und Informationsstrukturen (Quellen, Qualität, Aktualisierung, Verantwortlichkeiten, Zugriff)
Definition von Prozessen für Qualitätssicherung und Konfliktmanagement (z. B. Duplikate, Inkonsistenzen, Freigaben)
Unterstützung bei Entscheidungen zu Datenquellen, Berechtigungen, Governance und regulatorischen Rahmenbedingungen (z. B. DSG/FINMA-Kontext)

Kommunikation auf Augenhöhe mit Fachbereichen, IT, Architektur, Security/Compliance und Management
Erstellung von management-tauglichen Deliverables (Präsentationen, Entscheidungsgrundlagen, Roadmaps, Umsetzungspläne)
Moderation von Zielkonflikten zwischen Business, Technik und Compliance und Herbeiführung tragfähiger Entscheidungen
Enablement von Kundenteams durch Einführung, Schulungen, Betriebsübergabe und Support-Strukturierung

Abgeschlossenes Studium (z. B. Wirtschaftsinformatik, Informatik, Betriebswirtschaft) oder eine vergleichbare Aus- und Weiterbildung
Mehrjährige Erfahrung in der Leitung und Umsetzung von Digitalisierungs-, Technologie- oder Transformationsprojekten in der Schweiz
Erfahrung in der Einführung daten- bzw. wissensbasierter Lösungen von der Konzeption bis zur produktiven Nutzung (idealerweise in regulierten Umfeldern)

Sehr gutes Verständnis von Lösungsarchitekturen, Integrationen, Daten- und Informationsflüssen sowie typischen Qualitäts-, Betriebs- und Governance-Fragen
Fähigkeit, fachliche Anforderungen mit technischen Umsetzungsmöglichkeiten zu verbinden und daraus tragfähige Lösungsansätze abzuleiten
Sicher im Umgang mit Architektur-/Prozessdarstellungen sowie in der strukturierten Aufbereitung von Optionen, Abhängigkeiten und Trade-offs
Vorteilhaft: Erfahrung mit modernen Such-, Wissens- oder Assistenzsystemen bzw. mit entsprechenden Einführungs-/Evaluationsprojekten
Vorteilhaft: Erfahrung im Azure-Umfeld (z. B. Cloud-Services, Integrations- und Betriebskonzepte)

Ausgeprägte Consulting-Erfahrung: sicher in Kundenworkshops, Anforderungsanalyse, Stakeholder-Management, Erarbeitung von Entscheidungsgrundlagen und Roadmaps
Professionelle Kommunikation auf allen Ebenen – von Fachbereich und IT bis zum Management
Sehr gute Präsentations- und Storylining-Fähigkeiten, insbesondere für management-taugliche Unterlagen (klare Struktur, Visualisierung, Entscheidungsfolien, Architektur-/Prozessdarstellungen)
Überzeugendes Auftreten in Präsentationen und Abstimmungen mit internen und externen Stakeholdern

Wettbewerbsfähige Vergütung: Ein attraktives Gehaltspaket, das deiner Erfahrung und Leistung entspricht
Pick Your Gear: Freie Wahl deiner bevorzugten Arbeitsgeräte (Laptop, Monitor etc.)
Attraktive Zusatzleistungen: Überdurchschnittliche Rentenleistungen sowie eine private Unfallversicherung